【2025年最新版】クラウド会計導入のメリット・デメリットを徹底解説！

「経理の作業が大変…」「今の会計ソフトは使いにくい…」そう感じていませんか？

もしそうなら、クラウド会計ソフトが解決策になるかもしれません。

クラウド会計ソフトは、インターネットを通じて利用する新しいタイプの会計ソフトです。パソコンにソフトをインストールする必要がなく、いつでもどこでも経理作業ができます。

この記事では、クラウド会計ソフトのメリットとデメリットを、初心者の方にも分かりやすく徹底的に解説します。

　クラウド会計の5つのメリット

まずは、クラウド会計を導入することで得られる、驚くべき5つのメリットを見ていきましょう。

1. 銀行やクレカと自動で連携！記帳の手間が激減

これがクラウド会計の最大の魅力です。銀行口座やクレジットカードと連携させることで、取引データが自動で取り込まれます。

「預金から〇〇円引き落とし」といった情報が自動で帳簿に反映されるので、一件ずつ手入力する必要がなくなります。

ある企業の導入事例では、経理作業にかかる時間が75%も削減されたという報告もあります。今まで何時間もかかっていた作業が、たった数分で終わるようになるかもしれません。

2. どこでも作業OK！時間や場所を選ばない

クラウド会計は、インターネットにさえ繋がっていれば、パソコンでもスマートフォンでも利用できます。

自宅や出張先でも、インターネット環境があればすぐに経理作業が可能です。また、税理士や経理担当者とデータをリアルタイムで共有できるため、スムーズなコミュニケーションが取れます。

3. 常に最新の状態に！法改正にも自動で対応

クラウド会計は常に最新の状態にアップデートされます。

近年一部義務化された「電子帳簿保存法」や、消費税に関わる「インボイス制度」といった複雑な法改正にも、ソフト側が自動で対応してくれます。

自分で法律を調べたり、ソフトのアップデート作業をしたりする手間が省けるため、安心して利用できます。

4. 初期費用が安く、手軽に始められる

従来の会計ソフトは、高額なソフトを購入してパソコンにインストールする必要がありました。

しかし、クラウド会計は月額や年額の利用料を支払う「サブスクリプション」形式がほとんどです。初期費用を抑えて、手軽に導入できるのが大きなメリットです。

5. 強固なセキュリティ対策で安心

「データがインターネット上にあるなんて危なくないの？」と心配になる方もいるかもしれません。

しかし、多くのクラウド会計サービスは、金融機関と同レベルの高度なセキュリティ対策を講じています。データは暗号化され、二重にバックアップされているため、情報漏洩やデータ消失のリスクは極めて低いと言えます。

　知っておくべき3つのデメリット

メリットがたくさんある一方で、デメリットも存在します。導入してから後悔しないように、事前に確認しておきましょう。

1. インターネット環境が必須

クラウド会計はインターネット経由で使うため、安定した通信環境が必須です。インターネットに接続できない場所では、作業ができません。

2. カスタマイズが難しい場合がある

既存の会計ソフトと比べると、クラウド会計はあらかじめ機能が決まっていることが多いです。そのため、自社の特殊な業務フローに合わせた細かいカスタマイズが難しい場合があります。

3. 月額の利用料金がかかる

買い切り型のソフトと違い、クラウド会計は利用している限り、毎月または毎年利用料金が発生します。長期的に見ると、費用がかさむ可能性があります。

　従来の会計ソフトとの比較

従来の会計ソフト（オンプレミス型）とクラウド会計を比較して、それぞれの特徴を理解しましょう。

この表を見ると、「手軽さ」と「効率性」を重視するならクラウド会計が、「買い切り」と「自社内での管理」を重視するなら従来のソフトが向いていると言えるでしょう。

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　導入は中小企業や個人事業主におすすめ！

クラウド会計ソフトは、個人事業主や中小企業に特におすすめです。

操作がシンプルで、会計の知識が少ない方でも直感的に使いやすいソフトが多いためです。

特に、銀行やクレジットカードとの連携機能は、経理担当者がいない小規模な事業主にとって大きな味方となります。

　まとめ

クラウド会計ソフトは、業務効率を大幅にアップさせたい方、経理作業を自動化したい方にぴったりのツールです。

デメリットもありますが、それを上回るメリットが多数あります。まずは無料お試し期間などを利用して、実際に使ってみることをおすすめします。

^{※この記事は2025年9月時点の情報で作成されています。}

笹原佳嗣

セブンセンス株式会社
コンサルタント

【プロフィール】
2015年、セブンセンス株式会社に入社。 前職の会計ソフトベンダーにおけるシステム提案の経験を活かし、中小企業を中心としたバックオフィス業務の改善コンサルティングを担当。業務効率化やDX推進を支援する傍ら、デジタルマーケティング領域も管轄している。
freee、マネーフォワード、OBC、PCA、ソリマチなど、主要な会計ソフトベンダーの認定資格を多数保有しており、各社のシステムに精通した中立的な視点でのツール選定・導入支援に強みを持つ。