中小企業がクラウド会計を導入すべきタイミングとは？見極め方と成功のポイントを徹底解説

「会社の成長に合わせて会計ソフトを変えるべきか悩んでいる」
「経理作業をもっと効率化したい」そう考えている中小企業の経営者や経理担当者の方へ。

この記事では、クラウド会計を導入する最適なタイミングや、失敗しないためのポイントをわかりやすく解説します。また、具体的な導入事例や主要ソフトの比較、具体的な事例にも触れているので、あなたの会社の悩みを解決するヒントがきっと見つかります。

　1. 今こそクラウド会計を導入すべき理由：法改正が大きな後押しに

「クラウド会計はなんとなく便利そう」という漠然としたイメージだけで、導入に踏み切れていない企業も多いかもしれません。しかし、実は今、クラウド会計の導入は「会社の成長」と「法律への対応」という2つの大きな理由から、待ったなしの状況になっています。

法改正という決定的なタイミング

クラウド会計の導入を検討する上で、最も見過ごせないのが「電子帳簿保存法」と「インボイス制度」という2つの法律です。

• 電子帳簿保存法：2024年1月1日以降、電子的に取引したデータ（メールで受け取った請求書など）は、電子データのまま保存することが義務化されました。主要なクラウド会計ソフトは、この複雑な保存要件（検索機能の確保、タイムスタンプなど）に対応しており、法令遵守を強力にサポートします。
• インボイス制度：インボイス制度に対応するためには、国税庁が規定する要件を満たした請求書を発行しなければなりません。主要なクラウド会計ソフトのシリーズは、この要件に対応する請求書を発行でき、加えて、会計処理上の業務の負担を軽減する機能を有しています。

このように、法改正への対応は、もはや「クラウド会計を導入すべきか」ではなく「いつ導入するか」を考えるべき喫緊の課題となっています。

　2. 導入を検討すべき4つのタイミング：あなたの会社は当てはまる？

法改正以外にも、あなたの会社がクラウド会計を導入すべき具体的なタイミングはいくつかあります。以下の4つのチェックリストで、今の状況を確認してみましょう。

1. 会計ソフトの更新・サポート終了が迫っている 現在使用している古い会計ソフトのサポートが終了する場合や、使い慣れたパソコンのOSが古くなり、ソフトが使えなくなる場合です。このタイミングでクラウド会計に切り替えることで、システムの更新や移行をスムーズに行うことができます。
2. 経理業務に時間がかかりすぎている 手書きの伝票やExcelでの管理、紙の領収書が山積みになっていませんか？ 経理担当者が経費精算や売上入力に追われ、会社の経営状況を把握する余裕がない場合、クラウド会計は大きな助けになります。
3. 事業規模が拡大し、業務が複雑化している 従業員や取引先が増えたり、新しい事業を始めたりして、会社の規模が大きくなったときです。部門ごとの損益管理や、よりリアルタイムな経営状況の把握が必要になった場合、クラウド会計の導入が経営判断を迅速化します。
4. 経理業務をリモートワークに対応させたい コロナ禍以降、リモートワークは当たり前になりました。しかし、経理担当者だけが出社しているケースも少なくありません。クラウド会計なら、インターネット環境さえあればどこでも経理作業ができるため、多様な働き方に対応できます。

最適な導入時期は、業務が比較的落ち着いている「決算が終わった直後」や「新年度が始まる前」です。この時期に移行することで、会計年度の途中でデータを切り替える手間を省くことができます。

　3. 失敗しないためのクラウド会計ソフト選びと導入のポイント

クラウド会計の導入を成功させるには、ソフト選びと事前の準備が重要です。

主要クラウド会計ソフトの比較

日本国内では主に「freee会計」「マネーフォワード クラウド会計」「弥生会計オンライン」の3つが主流です。それぞれの特徴を理解し、あなたの会社に合ったものを選びましょう。

^{※弥生会計オンラインは2025年4月7日（月）で新規の受付を停止しています。現在は弥生会計 Nextがリリースされています。（2025年9月現在）}

導入で失敗しないための3つのポイント

クラウド会計導入でよくある失敗は、以下の3つです。これを避けることで、スムーズな移行を実現できます。

1. 税理士と事前に相談する クラウド会計は便利ですが、会社の状況に合ったソフトの選定や、スムーズな導入には専門家の意見が不可欠です。顧問税理士がどのソフトに精通しているか確認し、連携しやすいものを選ぶことも重要です。クラウド会計導入支援に積極的な税理士事務所が多数存在します。
2. 安さだけで選ばない 無料プランや低価格なプランは魅力的ですが、必要な機能が不足している場合があります。会社の事業規模や将来の成長を見据え、必要な機能が揃っているか、拡張性があるかを検討しましょう。
3. 導入準備期間をしっかり取る 導入後すぐにスムーズな運用ができるよう、事前に「いつまでに何をやるか」というスケジュールを立てることが重要です。従業員への周知や研修を行い、全社的な理解を得ることも成功の鍵です。

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　4. 成功事例に学ぶ、クラウド会計導入の効果

実際にクラウド会計を導入した企業は、どのような効果を得ているのでしょうか？

• 事例1：愛知県の飲食店 各店舗の小口現金管理や、スーパーバイザー（SV）による高額経費の立て替え・清算が大きな負担となっていました。この課題を解決するため、「マネーフォワード ビジネスカード」を導入。全店舗の小口現金を廃止し、カード決済に一本化することで、現金管理や帳簿作業の手間を大幅に削減しました。
• 事例2：静岡県の建設会社 freee会計を導入したことで、事業所や部署ごとのリアルタイムな損益管理が可能になり、経営判断が迅速化。銀行口座の明細データも自動で取り込まれ、経理業務が大幅に効率化されました。

これらの事例からわかるように、クラウド会計は単なる経理ソフトではなく、会社の生産性向上や経営力強化に直結する重要なツールと言えます。

　まとめ

中小企業がクラウド会計を導入すべきタイミングは、法改正への対応はもちろん、経理業務の効率化や事業規模の拡大など、多岐にわたります。

もし、この記事のチェックリストに一つでも当てはまる項目があったなら、今がクラウド会計導入を真剣に検討すべき時期かもしれません。

あなたの会社の状況に合ったソフトを選び、専門家の力を借りながら、次の一歩を踏み出してみませんか？

^{※この記事は2025年9月時点の情報で作成されています。}